Etikai kódex
1. Etikai Kódex célja
Az Etikai Kódex célja, hogy meghatározza a vállalat működésének alapvető etikai és szakmai elveit, biztosítva az átláthatóságot, a felelősségteljes és tisztességes üzleti gyakorlatokat. Ugyanakkor iránymutatást nyújtson a munkatársaknak és partnereknek, támogatva őket abban, hogy döntéseiket a vállalati értékekkel és normákkal összhangban hozzák meg. Az Etikai Kódex elősegíti a bizalom és tisztelet fenntartását mind a belső munkakörnyezetben, mind üzleti kapcsolatokban.
2. Etikai Kódex hatálya
Az Etikai Kódex hatálya kiterjed minden munkatársra és üzleti partnerre, akik a Revo Union Kft-vel kapcsolatban állnak. A Kódex elfogadása és betartása minden érintett számára alapvető és elvárt követelmény, amely biztosítja az etikus, átlátható és felelősségteljes együttműködést.
3. Etikai Kódex tartalma
A Revo Union Kft. működésében kiemelt cél a környezetre gyakorolt hatás minimalizálása, a törvényes működés biztosítása, valamint az üzleti, etikai és belső kontroll hatékony érvényesítése. A céget a fenntarthatóságra törekvés, a hosszútávú gondolkodás és a felelős hozzáállás jellemzi. Jogkövető és etikus cégként a vezetők teljes köre elkötelezett a jogszabályok betartása és betartatása mellett. Tevékenységünk teljes mértékben megfelel a vonatkozó környezetvédelmi és társadalmi jogszabályoknak. (Bővebben lásd: Függelék) A Revo Union Kft-nél alapvető elvárás, hogy minden munkatárs felkészülten, elkötelezetten és etikusan végezze munkáját. Elvárás, hogy a munkahelyi környezetben az egyéni különbségeket elfogadják és értékeljék, és a személyes méltóság tisztelete minden körülmények között megvalósuljon. Munkatársainak kötelessége, hogy maradéktalanul betartsák az erkölcsi és szakmai normákat. A cégnek alapvető elvárása a munkatársakkal szemben, hogy nagy jelentőséget tulajdonítsanak az erkölcsi és szakmai feddhetetlenségnek, napi tevékenységük során mind erkölcsi, mind szakmai szempontból magas színvonal elérésére törekedjenek.
3.1 Jogszabályoknak, hatósági előírásoknak való megfelelés
A Revo Union Kft. partnerei kötelesek tevékenységük során betartani a tevékenységükre vonatkozó mindenkor hatályos jogszabályi előírásokat, hatósági döntéseket és iránymutatásokat, valamint az üzleti tevékenységeikre vonatkozó iparági- és szervezeti normákat és etikai elvárásokat. Vállalkozásukon belül megfelelő szabályozással és oktatással biztosítják, hogy munkatársaik és vezetőik a belső előírások és a hatályos jogszabályok szerint járjanak el a munkavégzés során.
3.2 Összeférhetetlenség
A Revo Union Kft. partnereinek átláthatóan és becsületesen kell eljárniuk üzleti tevékenységeikkel kapcsolatban: fel kell tárniuk a Revo Union Kft. számára minden olyan közvetlen és közvetett kapcsolatot a partner és a Revo Union Kft. tagjainak munkavállalói között, ami kihatással van az üzleti kapcsolatokra, illetve minden ehhez hasonló esetet haladéktalanul be kell jelenteni a Revo Union Kft. számára.
3.3 Korrupció elleni küzdelem
A Revo Union Kft. elkötelezett a korrupció elleni küzdelemben és zéró toleranciát hirdetett a vesztegetés, és a jogtalan előnyszerzés minden formájával szemben. A Revo Union Kft. biztosítja, hogy a korrupció megelőzésére vonatkozó hazai, európai uniós, valamint nemzetközi jogszabályok maradéktalanul érvényesüljenek és azok betartását munkatársaitól, valamint szerződéses partnereitől elvárja. A Revo Union Kft. elvárja partnereitől, hogy: a Revo Union Kft. munkavállalói számára üzleti előnyszerzés szándékával ne ígérjenek vagy nyújtsanak bárminemű előnyt vagy juttatást; illetve nem követelhetnek vagy ajánlhatnak fel vesztegetési pénzt, ajándékot, egyéb értékkel bíró kedvezményt abból a célból, hogy a Revo Union Kft. tagjával való üzleti lehetőségeket megszerezzék, megvalósítsák.
3.4 Jogellenes kifizetések, ajándékok
Beszállítókkal, közvetítőkkel vagy más ügynökökkel folytatott üzleti kapcsolatban nincs helye ajándék vagy szórakoztatás révén történő befolyásolásnak. Ez vonatkozik az ajándék nyújtására és az ajándék elfogadására is. Szokásos és a piac ésszerű etikai elveinek megfelelő, alkalmi ajándékokat vagy vendéglátást felajánlhatunk és elfogadhatunk, ha nem eltúlzott, illetve nem mutat gyakoriságot, és nem kelti azt a benyomást, hogy üzleti döntések befolyásolására szolgál. Csak alacsony értékű, jelentéktelen ajándékokat lehet elfogadni. Minden más ajándékot udvariasan vissza kell utasítani, vagy ha küldeményként érkezett, vissza kell küldeni. Ha a visszaküldés nem lehetséges, jótékonysági vagy közösségi célra kell felajánlani. Az ajándékozó, illetve a megajándékozott személy felelőssége mérlegelni, hogy egy ajándék megfelelő-e. Határozottan elítéljük, és nem tűrjük a korrupció semmilyen formáját. A korrupció magában foglalja a befolyással üzérkedést is, ha valaki azt a látszatot kelti, hogy egy döntéshozót tisztességtelenül befolyásol. A korrupció akár üzletszerzési célból, akár más gazdasági előny megszerzése céljából súlyos visszaélésnek minősül.
3.5.Tisztességes üzleti kapcsolat a fogyasztókkal, versenytársakkal és más partnerekkel
Üzleti partnereinkkel való kapcsolatainkat a bizalom, a tisztességes eljárás és az üzleti döntések meghozatalában nagyfokú függetlenség jellemzi. Üzleti döntéseinket nem befolyásolhatják magánérdekek és személyes célok.
3.6 Titokvédelem, személyes adatok védelme
A Revo Union Kft. partnereitől elvárt, hogy az üzleti titok védelméről és megőrzéséről a vonatkozó jogszabályoknak megfelelően gondoskodjanak, időbeli korlát nélkül őrizzék, és előzetes hozzájárulás nélkül azok nem használhatók fel, illetve nem közölhetők harmadik személlyel. A Revo Union Kft. partnereinek gondoskodniuk kell a kezelésükben lévő személyes adatok megfelelő szintű védelméről, megfelelő biztonsági intézkedéseket kell tenniük az adatok bizalmasságának, teljességének és a jogosultak számára való hozzáférhetőségének biztosítására összhangban az általános adatvédelmi rendelet és a vonatkozó nemzeti jogszabályok előírásaival.
3.7 Pénzmosás és terrorizmus finanszírozása elleni tevékenység, nemzetközi szankciók és korlátozó intézkedések
A Revo Union Kft. elvárja partnereitől, hogy azok a tőlük elvárható módon a lehető leghatározottabban fellépjenek a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozásának megelőzése és megakadályozása érdekében. A Revo Union Kft. partnerei elkötelezettek az Európai Unió és az Egyesült Nemzetek Szervezete által elfogadott, valamint a tőlük elvárható módon az egyéb alkalmazandó gazdasági, pénzügyi, kereskedelmi szankciók és embargós jogszabályok és előírások betartásában.
3.8 Biztonságos és egészséges munkakörnyezet
A Revo Union Kft. partnerei biztosítják munkavállalóik számára a munkaügyi előírásoknak megfelelő egészséges és korszerű munkahelyet, gondoskodnak testi épségük és egészségük védelméről és az ezekhez szükséges biztonsági, munka- és tűzvédelmi oktatások megtartásáról.
3.9 Emberi jogok tiszteletben tartása, munkavállalói jogok biztosítása
A Revo Union Kft. partnerei kötelesek megvédeni a nemzetközi egyezményekben rögzített egyetemes emberi jogokat, határozottan elzárkózni a gyermekmunkától, a kiskorúak foglalkoztatásától, valamint a kényszermunkától. Minden munkavállalót méltányos, és tiszteleten alapuló bánásmódban részesíteni. A munkavállalók személyiségi jogait, méltóságát és magánélethez fűződő jogait szintén tiszteletben kell tartani. A munkavállalói jogok érvényesítése során a tőle elvárható módon az alábbiakat biztosítja: az igazságos és kedvező munkakörülményekhez, tisztességes bérekhez és rendes életkörülményekhez való jogot; az egyesülési és kollektív tárgyalásokhoz való jogot, a szakszervezetek alapításának és a hozzájuk való csatlakozás jogát, az emberkereskedelem, gyermekmunka és kényszermunka minden formájától való mentesség jogát; a hátrányos megkülönböztetéstől való mentesség, az egyenlő munkáért egyenlő bér elvét és a véleménynyilvánítás jogát.
3.10 Diszkrimináció és zaklatás
Egyenlő esélyeket biztosítunk a foglalkoztatás során és nem tűrjük a diszkrimináció, a zaklatás vagy durva bánásmód bármely formáját. Bármilyen szakmai szempontból lényegtelen tulajdonságra vagy körülményre alapozott, így pl. nem, családi állapot, kor, nemzeti vagy társadalmi vagy etnikai hovatartozás, szín, vallási vagy politikai vélemény, fogyatékosság, szexuális irányultság, érdekképviseleti tagság, vagyoni, születési vagy más helyzet miatt közvetlen vagy közvetett megkülönböztetés nem megengedett. Bármilyen diszkriminatív magatartás, zaklatás, megfélemlítés vagy zsarnokoskodás tilos. Munkavállalóinktól elvárt, hogy a legmagasabb szintű, kölcsönös tiszteleten alapuló viselkedési formákhoz tartsák magukat minden szóbeli és írásbeli kommunikációjuk során, és tartózkodjanak minden zaklatástól, rágalmazástól vagy bármilyen olyan magatartástól, amit mások erőszakosnak, megfélemlítőnek, megalázónak vagy sértőnek tekinthetnek.
3.11 Hiteles pénzügyi beszámoló
A társaság működését és üzleti tevékenységét érintő eseményeket haladéktalanul és kimerítően be kell jelenteni annak érdekében, hogy a társaság beszámolója teljes, pontos és valós képet adjon az üzleti tranzakciókról és a társaság helyzetéről. Könyvelésünket, nyilvántartásainkat, számláinkat és pénzügyi jelentéseinket kellő részletességgel, valósághűen és tranzakcióinkat megfelelően tükröző módon vezetjük, illetve állítjuk össze. Elítéljük a pénzmosás valamennyi formáját, így elkötelezettek vagyunk az iránt, hogy csak olyan partnerekkel lépjünk gazdasági kapcsolatba, akik törvényes forrásokból jogszerű üzleti tevékenységet végeznek. Elkötelezzük magunkat a tisztességes adózás mellett, és tartózkodunk minden adóelkerülő gyakorlattól, mint pl. a nyugta- vagy számlaadási kötelezettség elmulasztásától, vagy valótlan költségszámlák elszámolásától. Valamennyi munkavállalónk köteles betartani minden számviteli eljárást, és biztosítani gazdasági események megfelelő rögzítését és dokumentálását, valamint gondoskodni arról, hogy a közölt pénzügyi beszámolók teljesek, őszinték, pontosak, időszerűek és érthetőek. Tilos bármely számviteli ellenőrzés tisztességtelen befolyásolása, manipulálása vagy félrevezetése.
3.12 Fenntarthatóság
A Revo Union Kft. partnerei a fenntarthatóság (ESG) követelményeknek megfelelően a tőlük elvárható mértékben vizsgálják és megfelelnek a rájuk vonatkozó szempontok szerint az okozott környezeti hatások (E-Environmental), a társadalmi igazságosság (S-Social), illetve az ezekkel kapcsolatos vállalatirányítási (G-Governance) elvárásoknak.
3.13. Környezetvédelem
Különösen fontos a partnereik fenntarthatósági és társadalmi célkitűzéseinek támogatása. A hatályos környezetvédelmi és technológiai előírásokat be kell tartani, és elő kell segíteni az üzleti tevékenységgel együtt járó negatív környezeti hatások csökkentését szolgáló előírások érvényesülését. A Revo Union Kft. különös figyelmet fordít a hulladékcsökkentésre, az újrahasznosításra és az erőforrások fenntartható felhasználására. Tevékenységük alapja a körforgásos gazdaság elveinek alkalmazása, beleértve a termékek élettartamának meghosszabbítását, a zárt és nyílt körforgású rendszerek elősegítését. Elkötelezettek vagyunk aziránt, hogy jelenlegi szükségleteinket a következő generációk lehetőségeinek veszélyeztetése nélkül elégítsük ki. Ezért a gazdasági, környezeti és társadalmi tényezőket együttesen vesszük figyelembe működésünk és üzleti döntéseink során. Célunk a tevékenységünk természetes környezetre gyakorolt hatásaink lehető legkisebb mértékűre csökkentése. Erőfeszítéseket teszünk, hogy csökkentsük a véges erőforrások, mint az energia és a víz felhasználását, valamin a káros anyagok, mint például a hulladék kibocsátását. A cég tevékenységéből adódóan a környezeti terhelésünk csökkentésének érdekében kiemelt figyelmet fordítunk arra, hogy logisztikai folyamataink során elektromos autókat használjunk. Ezen kívül szellemiségünk része, hogy sikeresen kialakítva egy körforgásos gazdasági modellt működtetünk, egy ökoszisztémát, mely a belépési (gyártás) pontot csökkenti az újrahasználatnak köszönhetően. Cégünk szellemiségében ezek az értékek külső és belső fronton is számottevőek, telephelyünk üzemeltetése is ezeknek az értékeknek a mentén valósul meg.
4. Záró rendelkezések
A cég etikus üzleti működésének alapelveit és irányelveit az Etikai Kódex határozza meg. A Revo Union Kft. biztos benne, hogy az etikus működés jelentősen hozzájárul a Revo Union Kft. teljesítményének és versenyképességének fokozásához, valamint elismertségének növeléséhez. Az Etikai Kódex biztosítja, hogy a cég körforgásos gazdaság elvei mentén működjön, és felelősséget vállaljon környezeti és társadalmi hatásaiért. Minden munkatárstól és üzleti partnertől elvárjuk, hogy a dokumentumban foglaltakat megismerjék, betartsák, és a változásokat folyamatosan nyomon kövessék. Az Etikai Kódexet a Revo Union Kft. vezetői elfogadták és jóváhagyták. A cég képviselője vállalja, hogy az Etikai Kódexet betartja és betartattja azt mind alkalmazottjaival, mind üzlettársaival. A céget képviselő tudomásul veszi, hogy az Etikai Kódexnek a fent felsoroltak közül bárki által való megsértése esetén az etikai eljárás következménye az egész szervezetet érinti, függetlenül az elkövető személyétől.
5. Függelék
Külső irányelvek
Nemzetközi Emberi Jogi Kódex (mely magában foglalja az Emberi Jogok Egyetemes Nyilatkozatát, a Polgári és Politikai Jogok Nemzetközi Egyezségokmányát, és a Gazdasági, Szociális és Kulturális Jogok Nemzetközi Egyezségokmányát)
http://www.ohchr.org/Documents/Publications/FactSheet2Rev.1en.pdf
Emberi Jogok Európai Egyezménye
https://www.echr.coe.int/documents/d/echr/Convention_ENG
A Nemzetközi Munkaügyi Szervezet (ILO) a munkahelyi alapvető elvekről és jogokról szóló nyilatkozata
https://www.ilo.org/declaration/lang–en/index.htm
Az ENSZ Globális Megállapodása
https://unglobalcompact.org/about
Modernkori rabszolgaság elleni törvény 2015
https://www.legislation.gov.uk/ukpga/2015/30/pdfs/ukpga_20150030_en.pdf
A korrupció elleni partnerségi kezdeményezés globális alapelvei a megvesztegetések felszámolására http://www3.weforum.org/docs/WEF_PACI_Global_Principles_for_Countering_ Corruption.pdf
Az üzleti vállalkozások emberi jogi felelősségére vonatkozó ENSZ-irányelvek / az Egyesült Nemzetek Üzleti és Emberi Jogi Irányelvei (UN Guiding Principles on Business and Human Rights UNGP);
https://www.ohchr.org/sites/default/files/documents/publications/guidingprinciplesbusinesshr_en.pdf
Gyermekjogok és üzleti alapelvek:
https://unicef.hu/wp-content/uploads/2014/10/Childrens-Rights-and-Business-Principles.pdf
A Nemzetközi Munkaügyi Szervezet (ILO) alapvető egyezményei 1. Freedom of Association and Protection of the Right to Organise Convention, 1948 (No. 87) Right to Organise and Collective Bargaining Convention, 1949 (No. 98) Forced Labour Convention, 1930 (No. 29) (and its 2014 Protocol) Abolition of Forced Labour Convention, 1957 (No. 105) Minimum Age Convention, 1973 (No. 138) Worst Forms of Child Labour Convention, 1999 (No. 182) Equal Remuneration Convention, 1951 (No. 100) Discrimination (Employment and Occupation) Convention, 1958 (No. 111)
https://www.ilo.org/global/standards/introduction-to-international-labour-standards/conventions-and-recommendations/lang–en/index.htm
VONATKOZÓ JOGSZABÁLYOK
2013. évi V. törvény a Polgári Törvénykönyvről 2012. évi C. törvény a Büntető Törvénykönyvről 2017. évi LIII. törvény a pénzmosás és terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról 21/2017. (VIII. 3.) NGM rendelet a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2017. évi LIII. törvény, valamint az Európai Unió és az ENSZ Biztonsági Tanácsa által elrendelt pénzügyi és vagyoni korlátozó intézkedések végrehajtásáról szóló 2017. évi LII. törvény alapján elkészítendő belső szabályzat kötelező tartalmi elemeiről
